Zorganizuj swój sukces

Ileż to razy udało Ci się usiąść przed laptopem i nie zrobić kompletnie nic? I to wcale nie dlatego, że rozpraszał Cię Facebook czy cokolwiek innego. Siadasz… i nie wiesz, w co włożyć ręce, jak się zabrać do wykonywania zadań, męczysz się nad różnymi formami pracy itd. To idealny moment na to, by pochylić się nad tym, czy aby na pewno dobrze organizujesz swoją pracę. Proponuję Ci kilka prostych rozwiązań, które pozwolą Ci osiągnąć lepsze efekty i wreszcie zrobić to, co masz do zrobienia!

Jasno określone zadania – Twoje i innych

Chyba już z milion razy pisałem o robieniu listy zadań. Na kartce, na telefonie, szminką na lustrze – wszystko jedno. Jeśli nie wiesz, co tak właściwie musisz zrobić, to jak chcesz zdążyć wykonać wszystko? To dotyczy nie tylko Ciebie. Mając obok siebie współpracowników, nierzadko pewnie gubisz się także w tym, co oni robią. Określajcie swoje zadania w jasny sposób i nadawajcie im wartość tak, by wiedzieć, które są priorytetem, a które nie.

Deadline!

To takie ładne słówko, które często kojarzy się z korporacjami. I choć możemy powiedzieć, że praca od 7 do 20 w korpo jest ble, to jednak warto zauważyć, że deadline to niezwykle potrzebna rzecz – jeśli nie wiesz na kiedy koniecznie musisz wykonać zadanie, to odwlekasz je w nieskończoność.

Jedna rzecz na raz

Podobno wielozadaniowość jest teraz niezwykle modna i idealnie pasuje do nowych pokoleń. Osoba, która potrafi wykonywać wiele zadań w tym samym czasie z pewnością ma dużo lżej. Niewielu to jednak potrafi (nie przy 100% efektywności). Dlatego lepiej robić jedną rzecz na raz, skupiać na niej cały swój potencjał. Dobrze jest też zawsze skończyć to, co się zaczęło.

Mniej narzędzi, więcej skuteczności

Kolejną zmorą jest poszukiwanie wiecznie nowych rozwiązań starych problemów. Nie zrozum mnie źle, nowoczesne technologie są genialne, należy z nich korzystać i ułatwiać sobie życie. Trzeba to jednak robić rozsądnie. Jeśli masz już świetną aplikację z organizerem w telefonie, to po co Ci trzy kolejne? Przeskakując między nimi i de facto używając każdej do tego samego, tylko tracisz czas.

Przygotuj swoją przestrzeń

Posprzątanie biurka to często sposób na to, by odwlec rozpoczęcie pracy. Niemniej jednak zagracone biurko, brak ulubionej kawy czy jakaś beznadziejna pozycja sprawią, że nie będziesz myśleć o zadaniu, tylko o tym by sprzątać, parzyć kawę czy wstać i przenieść się w wygodniejsze miejsce. Przygotuj swoją przestrzeń przed przystąpieniem do pracy, a zyskasz komfort, który pomoże Ci się skupić.

To banalne kwestie, o których zapomina się w ferworze codziennych obowiązków. Stosowanie solidnych technik planowania pracy i przygotowywania się do niej wspomaga jednak nie tylko świetną organizację i efektywność, ale również uwalnia umysł od drobiazgów i daje mu miejsce do kreatywnych przemyśleń. Zorganizuj zatem swoją drogę do sukcesu.

KaMa