Było już kilka ogólnych słów o tym, jak przygotować się do wystąpienia online lub na żywo. Dzisiaj za to poruszę związane z tym kwestie techniczne. Czytajcie uważnie, a dowiecie się, jak przygotować webinar lub live.

Programy do robienia webinarium

Nawet jeśli przygotujecie się w 100%, wasz webinar nie odbędzie się bez odpowiednich narzędzi. Absolutną podstawą jest wybór odpowiedniego programu. Ze swojej strony, w pierwszej kolejności, proponuję Zoom. To skonstruowana w bardzo prosty sposób platforma, na której może spotkać się nawet do 50 osób. Świetnie robi się na niej webinary i live’y. Jako osoba zarządzająca spotkaniem możecie oddawać głos i wizję innym uczestnikom, ponadto w bocznym panelu znajduje się czat, na którym zawsze można do siebie pisać, zadawać pytania itd. Na Zoomie można też udostępnić widok ze swojej kamery oraz pokazywać prezentację. Są dwie wersje tego programu: płatna i darmowa. Polecam korzystać z płatnej, ponieważ ma więcej zaawansowanych funkcji i nie ogranicza waszego „wystąpienia” w czasie. Z analogicznych programów polecam jeszcze ClickMeeting, ponieważ można wykupić wersję abonamentową i otrzymać fakturę z Polski. Na ClickMeeting można rejestrować webinar, jest to istotna opcja. Jeżeli chodzi o sam live, to można używać po prostu narzędzi dostarczanych przez Facebooka i Instagrama. Wówczas macie szanse trafić do większej liczby odbiorców.

Wizja i dźwięk

Niebagatelną rolę odgrywa również jakość wizji oraz dźwięku. Pamiętajcie, by korzystać z dobrej jakości łącza internetowego w trakcie prowadzenia webinarium lub transmisji live. Istotna jest także jakość obrazu. Kamerka wbudowana w laptopa może być niewystarczająca na webinar. Możecie jednak skorzystać z niedrogich kamerek typu plug and play. To samo można powiedzieć o dźwięku. Co prawda współczesne laptopy mają wbudowany mikrofon, jednak dużo lepiej sprawdzi się mikrofon zewnętrzny. Można kupić kamerę wyposażoną już w mikrofon. Jeżeli jednak wolicie nie łączyć tych dwóch sprzętów, skorzystajcie z niedrogich (ale solidnych) mikrofonów na USB. Niektórzy korzystają także z zestawów słuchawkowych do komputera, jednak pamiętajcie, że wówczas zmieni się cała wasza prezencja. Nagrywając krótki live na Facebooka czy Instagrama możecie śmiało korzystać z waszych telefonów komórkowych. Jakość, jak na takie nagranie, będzie wystarczająca.

Oświetlenie – podstawa podstaw!

Żadna kamera was nie uratuje, jeżeli nie będziecie mieli dobrego oświetlenia. Nie musicie od razu jechać do studio nagraniowego, aby je uzyskać. Wystarczy solidna lampa (można kupić taką już za 300-400 zł), aby sprostać wymaganiom porządnego webinarium. Źródła światła ustawiaj zawsze poza kamerami. I nie łudź się, że lampa na suficie uratuje sytuację – wręcz ją pogorszy. Kontrolę nad światłem należy sprawować samodzielnie, dlatego lampy trzeba ustawić tak, by oświetlały właśnie was, spoza kamery. Lepiej też korzystać z białych świateł, które nadadzą wam świeżości a obrazowi przejrzystości.

Najczęściej popełniane błędy przy nagrywaniu live’a i webinarium

Pozostają jeszcze błędy, które dosyć często popełniane są przy prowadzeniu webinarów i transmisji live. Wypisałem te, które zauważyłem. Przeanalizujcie je i starajcie się ich uniknąć!
1. Mówienie „do sufitu” zamiast do widza. Zasada przy występowaniu online jest taka sama, jak na żywo – należy patrzeć na swoich słuchaczy, czyli wprost do kamery.
2. Czytanie slajdów na żywca – jeśli wyświetlacie slajdy na ekranie, to wasi widzowie mogą się z nimi zapoznać samodzielnie. I z pewnością potrafią czytać.
3. Milion dygresji – webinar nie jest wieczornym spotkaniem przy grillu. Planuje się go na konkretną godzinę, najczęściej podaje się również jego przybliżoną długość, warto trzymać się tych ram czasowych.
4. Szum koparki i szczekanie psów czyli… hałasy w tle. Zadbajcie o to, aby moment nadawania na webinar był odpowiedni, nie wszyscy muszą słyszeć jak wasze dzieci płaczą, pies szczeka a sąsiad świętuje urodziny.
5. Brak interakcji – prowadzenie live i webinaru jest specyficzne, ale to nadal nie jest wykład. Warto wchodzić w interakcje z widzami, chociażby czytając ich komentarze, odpowiadając na pytania, zapraszając ich do zadawania pytań itd.

Mam nadzieję, że przedstawione informacje i porady trafią do was i dzięki nim będziecie mogli przygotowywać świetne webinary.

KaMa